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INFORMATIVA PRIVACY UTENTI

La registrazione dell’account per accedere ai servizi e l’acquisito online attraverso il sito web shop.iquii.com (di seguito indicato anche come “sito web” o “sito”) richiede il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente. Pertanto, così come prescritto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, IQUII S.r.l. con sede a Roma, in Viale dell’Esperanto n. 71, Partita IVA 11289201003, in persona del legale rappresentante pro tempore, titolare del trattamento, (indicata quale “Titolare”), fornisce agli utenti le informazioni relative al trattamento dei loro dati.

Quali dati vengono trattati e per quali finalità

I dati personali, identificativi ed informatici conferiti dall’utente in fase di registrazione (compilando l’apposito form),  nonché gli ulteriori dati, forniti in fase di acquisto, attraverso la propria area riservata o mediante contatti diretti con il titolare, sono utilizzati al solo fine di dare corso alle richieste formulate, per dare esecuzione agli obblighi precontrattuali e/o agli obblighi derivanti dalla gestione del rapporto contrattuale di cui è parte l’utente e/o agli obblighi di legge.

Più precisamente infatti, i dati vengono richiesti e trattati per consentire all’utente di creare il proprio account da cui poter gestire gli ordini e usufruire delle funzionalità riservate agli utenti registrati, per le finalità legate agli acquisiti dei prodotti e servizi selezionati attraverso il sito web e alla gestione delle attività connesse e strumentali alla vendita (quali: presa in carico dell’ordine, gestione magazzino, spedizione, gestione resi e reclami, gestione contabile e fiscale degli acquisti).

Comunicazione e diffusione

I dati non saranno diffusi. I dati potranno essere comunicati alle società di spedizione e logistica per la gestione dell’ordine, alle Onlus per l’emissione della documentazione fiscale legata alla donazione, ai consulenti per la gestione contabile e fiscale delle vendite, ai consulenti legali per la gestione di eventuali reclami e contenziosi. Si precisa che la comunicazione, comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite, non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui la stessa avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione, espressamente prevista dalla normativa vigente; il consenso non è inoltre richiesto nel caso in cui il soggetto terzo cui i dati vengono trasferiti operi quale responsabile del trattamento. L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista degli eventuali soggetti che svolgono la loro attività quali responsabili privacy.

 

Modalità per il trattamento dei dati

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e solo in via residuale con modalità cartacee. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati saranno trattati solamente da soggetti autorizzati (cui è conferita apposita nomina a incaricato o a responsabile privacy) e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità legate ai servizi aderiti e secondo quanto previsto dagli obblighi di legge e comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà far valere in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento, anche tramite l’invio di una mail all’indirizzo info@iquii.com, i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, che di seguito si riporta testualmente.

Art. 7 D. Lgs. 196/2003

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare e responsabile

Titolare del trattamento è IQUII S.r.l.

Responsabile del trattamento è il responsabile pro tempore dell’area web. L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista degli eventuali soggetti che svolgono la loro attività quali responsabili privacy.

Natura del conferimento dei dati e consenso

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il titolare di consentire di usufruire delle funzionalità e dei servizi offerti.

Ai sensi dell’art. 24 del codice privacy, non è richiesto il consenso per il trattamento dei dati effettuato per dar corso al rapporto instaurato, per finalità connesse e strumentali ai servizi offerti e aderiti dall’interessato e per adempiere agli obblighi di legge.

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